Mail Group

Istruzioni per server con sistema operativo Windows e pannello Plesk

Il principale uso di una Mail Group è quello di spedire regolarmente, con un semplice comando, documenti informativi a una lista di indirizzi di posta elettronica.

Premettiamo che le Mail Group generate dal server, a differenza della Mailing List, sono pensate solo per uso interno: non hanno infatti procedure di iscrizione e di cancellazione come nella Mailing List, ma in questo caso è l'amministratore del dominio che decide chi iscrivere o cancellare dalla lista degli utenti.

NB: questa funzione non è attiva per coloro che acquistano o possiedono il Servizio "LIGHT"

IMPORTANTE: in caso di uso intensivo del servizio o di qualsiasi altro tipo di problema, in qualsiasi momento, ci riserviamo il diritto di sospendere immediatamente il servizio.

COLLEGAMENTO AL PANNELLO DI CONTROLLO
Per collegarsi al pannello di controllo digitare l'URL: https://www.nome_dominio.estensione:8443/
(per accedere al pannello è necessario confermare nell'avviso di protezione e, alla richiesta, inserire il proprio username e password)

CREAZIONE MAIL GROUP
in pratica si deve creare una nuova casella di posta, attiva o no, oppure utilizzare un indirizzo di posta elettronica già esistente (in questo caso partire dalla riga 6 delle istruzioni). Tale indirizzo sarà l'indirizzo di posta elettronica della Mail Group. Se non sai come creare una casella di posta segui le seguenti istruzioni partendo dall'inizio.

dopo essere entrati nel pannello di controllo, dal menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare sull'icona CREA UN NUOVO MAIL NAME
3 - digitare nel campo MAILNAME il nome che vuoi dare alla lista 
--- (es. mailgroup per creare la casella mailgroup@dominio.tld)
4 - inserire la Password con relativa conferma
5 - confermare cliccando sul tasto OK
6 - a questo punto cliccare sull'icona GRUPPO DI MAIL
7 - cliccare sull'icona AGGIUNGI UN NUOVO ISCRITTO
8 - digitare l'indirizzo di posta del nuovo iscritto
9 - aggiungere altri iscritti ripetendo i punti 7 e 8
10 - abilitare il Mail Group cliccando sull'icona ABILITA
l'icona "G" nella pagina di riepilogo del servizio MAIL è attiva
A questo punto è necessario configurare nel vostro programma di posta l'indirizzo della Mail Group che è stato creato.
Naturalmente è anche possibile disattivare la mailbox della Mail Group, in questo modo non sarà necessario configurare l'account nel vostro programma di posta. L'indirizzo utilizzato per la Mail Group funzionerà solo per inviare i messaggi a tutti gli iscritti seguendo le istruzioni di seguito riportate. Per disattivare la mailbox, dopo aver cliccato sul suo indirizzo di posta elettronica, cliccare nell'icona MAILBOX e togliere lo spunto dalla scritta mailbox. Dopo la conferma la casella sarà disabilitata.

INVIO MESSAGGIO A TUTTI GLI ISCRITTI
Per inviare un messaggio a tutti gli iscritti è sufficiente inviare un messaggio di posta elettronica, completo dell'oggetto e del testo che devono ricevere, all'indirizzo della Mail Group (mailgroup@dominio.tld nel nostro esempio) e questo sarà automaticamente inviato a tutti gli utenti iscritti presenti nella lista.
CONSIGLIO IMPORTANTISSIMO: 
cercate il più possibile di evitare che qualcuno entri in contatto con l'indirizzo della Mail Group
Quando si invia il messaggio all'indirizzo della Mail Group per inviarlo a tutti gli iscritti consigliamo di inserirlo nel campo CCN (Copia Carbone Nascosta) del vostro programma di posta elettronica e di non inserirlo nei campi A e CC. Così facendo i destinatari dei messaggi non potranno vedere l'indirizzo della Mail Group (mailgroup@dominio.tld nel nostro esempio) e non potranno rispondere al mittente. Va infatti precisato che se il messaggio fosse inviato a tutti gli iscritti inserendo l'indirizzo della Mail Group nei campi A o CC del vostro programma di posta, essi, oltre a vedere l'indirizzo di posta elettronica della Mail Group, potrebbero, per una qualsiasi ragione, decidere di rispondere al mittente e, così facendo e senza saperlo, scriverebbero anche a tutti gli iscritti della Mail Group, quindi è molto importante ricordarsi di inviare i messaggi agli iscritti inserendo l'indirizzo della Mail Group nel campo CCN (Copia Carbone Nascosta) del vostro programma di posta elettronica.


NB: di default molti programmi di posta elettronica non hanno abilitato il campo CCN, pertanto, se non presente, provvedere ad abilitarlo.
Abilitazione CCN su Outlook Express: creare un nuovo messaggio e in "Visualizza" selezionare "Tutte le intestazioni".

CANCELLAZIONE ISCRITTI MAIL GROUP
dopo essere entrati nel pannello di controllo, dal menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare sul nominativo della casella del Mail Group 
--- (il nostro esempio: mailgroup@dominio.tld)
3 - cliccare sull'icona GRUPPO DI MAIL
4 - spuntare il check a destra nella riga corrispondente all'indirizzo da eliminare
5 - cliccare sul pulsante RIMUOVI SELEZIONATI

CANCELLAZIONE MAIL GROUP
dopo essere entrati nel pannello di controllo, dal menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - spuntare il check a destra nella riga corrispondente al POP da eliminare
--- (il nostro esempio: mailgroup@dominio.tld)
3 - cliccare sul pulsante RIMUOVI SELEZIONATI
La casella e tutti gli indirizzi iscritti saranno eliminati
l'icona "G" nella pagina di riepilogo del servizio MAIL non è attiva