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Mailing List |
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Il principale uso di una mailing
list è quello di spedire regolarmente, con un semplice comando, documenti
informativi a una lista di indirizzi di posta elettronica.
NB: questa funzione non è attiva
per coloro che acquistano o possiedono il Servizio "LIGHT"
IMPORTANTE: in caso di uso intensivo del
servizio o di qualsiasi altro tipo di problema, in qualsiasi momento, ci
riserviamo il diritto di sospendere immediatamente il servizio.
Oltre a quanto indicato sotto NON VIENE FORNITO NESSUN TIPO DI
ASSISTENZA per la configurazione e per il corretto funzionamento del programma (MAILMAN)
utilizzato dalla mailing list.
COLLEGAMENTO
AL PANNELLO DI CONTROLLO
Per collegarsi al pannello di controllo digitare l'URL:
https://www.nome_dominio.estensione:8443/
(per accedere al pannello è necessario confermare
nell'avviso di protezione e, alla richiesta, inserire il proprio username e
password)
CREAZIONE
MAILING LIST (tramite pannello)
dopo essere entrati nel pannello di
controllo, nel menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare su MAILING LIST
3 - cliccare sull'icona CREA NUOVA MAILING LIST
4 - nell'apposito campo digitare il nome della Mailing List da creare
--- NB: non inserire il nome del dominio ma solo il
nome della mailing list, es. mailinglist
5 - nell'appositi campi digitare la password
6 - nell'apposito campo digitare l'indirizzo di posta elettronica
dell'amministratore
7 - spuntare il check INFORMA L'AMMINISTRATORE DELLA CREAZIONE ....
8 - confermare cliccando sul pulsante OK
a questo punto se si desidera inserire un iscritto proseguire con i seguenti punti
9 - cliccare sull'icona AGGIUNGI NUOVI ISCRITTI
10 - inserire l'indirizzo di posta elettronica del nuovo iscritto
11 - confermare cliccando sul pulsante OK
Oltre alla mailing list è stato creato anche un
indirizzo di posta elettronica avente lo stesso nome della mailing list, quindi
nella forma: nome_della_mailing_list_creata@nome_dominio.tld (nel nostro
esempio: mailinglist@dominio.tld) a cui dovranno essere inviati i messaggi per
l'iscrizione e la cancellazione dalla mailing list.
NB: questo indirizzo non deve essere configurato in nessun programma di
posta in quanto esiste solamente per svolgere le funzioni di iscrizione e di
cancellazione dalla mailing list.
USO DELLA MAILING LIST (gestione tramite MailMan)
dopo essere entrati nel pannello di
controllo, nel menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare su Mailing List
3 - cliccare nell'icona posta a destra nella riga del nome della mailing list
4 - si aprirà il programma di gestione delle mailing list (MAILMAN)
5 - digitare la password inserita nella fase di creazione della mailing list ed
entrerete nel programma MailMan.
NB: in alternativa è
possibile accedere alla configurazione della Mailing List digitando nel vostro
browser il seguente URL:
http://lists.nomedominio.tld/mailman/admin/nomelista
(dove nomedominio.tld è il vostro nome del dominio e la sua estensione senza
www. e dove nomelista è il nome della mailing list, cioè la parte dell'indirizzo
di posta elettronica della mailing list che precede il simbolo @).
Si aprirà una schermata di login, inserite la password dell'amministratore e
confermate per entrare.
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La mailing list sarà
gestita dall'amministratore utilizzando il programma MailMan |
| IMPORTANTE:
ricordiamo che NON VIENE FORNITO
NESSUN TIPO DI ASSISTENZA per la configurazione e per il corretto funzionamento
del programma utilizzato dalla mailing list, pertanto vi preghiamo di
astenervi nel richiedere delle informazioni a riguardo. Tutte le informazioni (in inglese)
sono reperibili a questa URL: http://www.gnu.org/software/mailman/ |
Di seguito riportiamo le istruzioni per l'iscrizione
e la cancellazione utilizzando il pannello di controllo Plesk (inserimento
manuale) oppure tramite l'invio di un messaggio di
posta elettronica.
AGGIUNGERE NUOVI ISCRITTI
ALLA MAILING LIST
(iscrizione manuale
tramite
pannello Plesk, solo amministratore)
dopo essere entrati nel pannello di
controllo, nel menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare su Mailing List
3 - cliccare sul nome della mailing list
4 - cliccare
sull'icona AGGIUNGI NUOVI ISCRITTI
5 - inserire l'indirizzo di posta elettronica del nuovo iscritto
6 - confermare cliccando sul pulsante OK
CANCELLAZIONE ISCRITTI
DALLA MAILING LIST
(cancellazione manuale
tramite
pannello Plesk, solo amministratore)
dopo essere entrati nel pannello di
controllo, nel menu cliccare su Home
1 - in servizi, cliccare sull'icona MAIL
2 - cliccare su Mailing List
3 - cliccare sul nome della mailing list
4 - spuntare
il check a sinistra nella riga corrispondente all'indirizzo da eliminare
3 - cliccare sul pulsante RIMUOVI SELEZIONATI
L'indirizzo selezionato sarà cancellato
dalla Mailing List
ISCRIVERSI ALLA MAILING LIST
(iscrizione tramite invio di un messaggio di posta elettronica)
Per iscriversi è sufficiente inviare
all'indirizzo di posta elettronica della Mailing List (mailinglist@nome.dominio.estensione
nel nostro esempio) un messaggio contenente subscribe nel campo oggetto.
L'indirizzo di posta elettronica da iscrivere sarà comunicato
all'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore della mailing list il
quale eseguirà l'iscrizione.
Per vostra comodità, anche se molto sconsigliato(*),
vi forniamo un semplice comando
MAILTO che, opportunamente inserito nelle pagine del vostro sito, permetterà
l'iscrizione automatica alla Mailing List dell'indirizzo di posta elettronica
utilizzato dalla persona che desidera iscriversi, questo il codice:
<a href="mailto:mailinglist@dominio.tld?subject=subscribe">Iscriviti</a>
oppure è possibile, sempre utilizzando il semplice comando MAILTO, creare
un pulsante di iscrizione, questo il codice:
<form action="mailto:mailinglist@dominio.tld?subject=subscribe"
enctype="text/plain" method="POST" name="iscrizione">
<input type="submit" name="subscribe" value="ISCRIVITI"></form>
IMPORTANTE:
è necessario sostituire dove "mailinglist" con il nome
della vostra mailing list e dove "dominio.tld" con il nome del vostro dominio e la
relativa estensione.
Quello che vi consigliamo, in quanto rimane più difficile
individuare l'indirizzo della mailing list, è di creare un form action dove sarà il navigatore
stesso che in un apposito campo inserirà il suo indirizzo di posta elettronica
e si iscriverà alla mailing list utilizzando uno script nel linguaggio
disponibile in base al sistema operativo su cui si trova il vostro dominio (PHP,
ASP, ASP.net) oppure di utilizzare, sempre un form action, ma indirizzato ad un
vostro indirizzo alternativo senza utilizzare quello della mailing list. Cosi
facendo sarete poi voi ad inserire manualmente il nuovo iscritto nella mailing
list senza correre il rischio che venga intercettato l'indirizzo della mailing
list.
(*)
ATTENZIONE, non è assolutamente consigliato inserire all'interno delle
pagine web e all'interno del codice html indirizzi visibili, specialmente
per l'iscrizione alla Mailing List in quanto ci sono dei programmi
utilizzati dagli spammer, quali 'spambot' o applicazioni denominate 'Web
spider', che, essendo del tutto analoghi ai robot dei motori di ricerca,
percorrono tutto il codice html, raccogliendo tutto ciò che figura in
link di tipo "mailto" o che abbia il carattere @ nel mezzo e,
una volta individuati, saranno certamente preda degli autori dello
spamming. Quindi se verrà intercettato l'indirizzo d'iscrizione alla
mailing list, che poi è lo stesso utilizzato anche per inviare i messaggi
agli iscritti, accadrà che inoltrando un messaggio di spam a
quell'indirizzo, tutti gli iscritti, inconsapevolmente ed a vostra
insaputa, riceveranno dello spam correndo inoltre il rischio, vostro
malgrado, di essere incolpati di invio di messaggi di spam non richiesti.
Ricordate che ai tempi attuali gestire una mailing list non è una cosa
semplice, proprio per il problema dello spam, quindi il nostro consiglio
è quello di evitare il più possibile di rendere pubblico l'indirizzo di
iscrizione o di invio dei messaggi agli iscritti ad una mailing list e di
utilizzare un nominativo molto difficile da assegnare alla vostra mailing
list cercando così il più possibile di evitare ogni individuazione.
E' inoltre consigliabile, per evitare il più possibile di incorrere nel
problema descritto, di tenere disattivata la Mailing List e di attivarla
solo nel momento che va utilizzata e disattivarla nuovamente dopo il suo
utilizzo. |
CANCELLARSI
DALLA MAILING LIST
(cancellazione tramite invio di un messaggio di posta elettronica)
Per cancellarsi è sufficiente inviare
all'indirizzo di posta elettronica della Mailing List (mailinglist@nome.dominio.estensione
nel nostro esempio) un messaggio contenente unsubscribe nel campo
oggetto. L'indirizzo di posta
elettronica da cancellare sarà comunicato all'indirizzo di posta
elettronica dell'amministratore della mailing list il quale eseguirà
la cancellazione.
Per vostra comodità, anche se molto sconsigliato(*),
vi forniamo un semplice comando
MAILTO che, opportunamente inserito nelle pagine del vostro sito, permetterà la
cancellazione automatica dalla Mailing List dell'indirizzo di posta elettronica
utilizzato dalla persona che desidera cancellarsi, questo il codice:
<a href="mailto:mailinglist@dominio.tld?subject=unsubscribe">Cancellati</a>
oppure è possibile, sempre
utilizzando il semplice comando MAILTO, creare un pulsante di cancellazione,
questo il codice:
<form action="mailto:mailinglist@dominio.tld?subject=unsubscribe"
enctype="text/plain" method="POST" name="cancellazione">
<input type="submit" name="unsubscribe" value="CANCELLATI"></form>
IMPORTANTE: è necessario sostituire dove "mailinglist" con il nome
della vostra mailing list e dove "dominio.tld" con il nome del vostro dominio e la
relativa estensione.
Quello che vi consigliamo, in quanto rimane
più difficile individuare l'indirizzo della mailing list, è di creare un form action dove sarà il navigatore
stesso che in un apposito campo inserirà il suo indirizzo di posta elettronica
e si cancellerà dalla mailing list utilizzando uno script nel linguaggio
disponibile in base al sistema operativo su cui si trova il vostro dominio (PHP,
ASP, ASP.net) oppure di utilizzare, sempre un form action, ma indirizzato ad un
vostro indirizzo alternativo senza utilizzare quello della mailing list. Cosi
facendo sarete poi voi a cancellare manualmente l'iscritto dalla mailing list
senza correre il rischio che venga intercettato l'indirizzo della mailing list.
(*)
ATTENZIONE, non è assolutamente consigliato inserire all'interno delle
pagine web e all'interno del codice html indirizzi visibili, specialmente
per l'iscrizione alla Mailing List in quanto ci sono dei programmi
utilizzati dagli spammer, quali 'spambot' o applicazioni denominate 'Web
spider', che, essendo del tutto analoghi ai robot dei motori di ricerca,
percorrono tutto il codice html, raccogliendo tutto ciò che figura in
link di tipo "mailto" o che abbia il carattere @ nel mezzo e,
una volta individuati, saranno certamente preda degli autori dello
spamming. Quindi se verrà intercettato l'indirizzo d'iscrizione alla
mailing list, che poi è lo stesso utilizzato anche per inviare i messaggi
agli iscritti, accadrà che inoltrando un messaggio di spam a
quell'indirizzo, tutti gli iscritti, inconsapevolmente ed a vostra
insaputa, riceveranno dello spam correndo inoltre il rischio, vostro
malgrado, di essere incolpati di invio di messaggi di spam non richiesti.
Ricordate che ai tempi attuali gestire una mailing list non è una cosa
semplice, proprio per il problema dello spam, quindi il nostro consiglio
è quello di evitare il più possibile di rendere pubblico l'indirizzo di
iscrizione o di invio dei messaggi agli iscritti ad una mailing list e di
utilizzare un nominativo molto difficile da assegnare alla vostra mailing
list cercando così il più possibile di evitare ogni individuazione.
E' inoltre consigliabile, per evitare il più possibile di incorrere nel
problema descritto, di tenere disattivata la Mailing List e di attivarla
solo nel momento che va utilizzata e disattivarla nuovamente dopo il suo
utilizzo. |
INVIO MESSAGGI AGLI ISCRITTI
Inviando un messaggio a mailinglist@dominio.tld
(il nostro indirizzo d'esempio) questo sarà inviato a tutti gli utenti iscritti
nella lista.
CONSIGLIO IMPORTANTISSIMO:
cercate il più possibile di evitare che qualcuno entri in contatto con
l'indirizzo della Mailing List
Quando si invia il messaggio all'indirizzo della Mailing List per inviarlo a
tutti gli iscritti consigliamo di inserirlo nel campo CCN (Copia Carbone
Nascosta) del vostro programma di posta elettronica e di non inserirlo nei campi
A e CC. Così facendo i destinatari dei messaggi non potranno vedere l'indirizzo
della Mailing List (mailinglist@dominio.tld nel nostro esempio) e non potranno
rispondere al mittente. Va infatti precisato che se il messaggio fosse inviato a
tutti gli iscritti inserendo l'indirizzo della Mailing List nei campi A o CC del
vostro programma di posta, essi, oltre a vedere l'indirizzo di posta elettronica
della Mailing List, potrebbero, per una qualsiasi ragione, decidere di
rispondere al mittente e, così facendo e senza saperlo, scriverebbero anche a
tutti gli iscritti della Mailing List, quindi è molto importante ricordarsi
di inviare i messaggi agli iscritti inserendo l'indirizzo della Mailing List nel
campo CCN (Copia Carbone Nascosta) del vostro programma di posta elettronica.
NB: di default molti programmi di posta elettronica non hanno abilitato il
campo CCN, pertanto, se non presente, provvedere ad abilitarlo.
Abilitazione CCN su Outlook Express: creare un nuovo messaggio e in
"Visualizza" selezionare "Tutte le intestazioni".
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presente pagina sono di proprietà esclusiva dei legittimi proprietari
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